Administração de Condomínios



Nossos serviços são informatizados, com profissionais qualificados, atualizados e aptos a proporcionar maior eficiência e agilidade para suprir as necessidades de seu condomínio.
Administramos todos os tipos de condomínios, horizontais, verticais, comerciais e associações de moradores.
- Elaboração de previsão orçamentária anual e reavaliações periódicas
- Área do condômino (site e aplicativo via celular) onde podem ser anexados comunicados, Convenção, Regulamento Interno, Atas, Segunda via de boletos, etc
- Controle da receita, despesa e saldo do condomínio de acordo com a previsão orçamentária
- Controle sobre os contratos de manutenção, conservação e prestação de serviços
- Registro de empregados, elaboração de folha de pagamento, holerites e demais documentos da rotina trabalhista, bem como de encargos sociais (em caso de funcionários orgânicos)
- Elaboração e encaminhamento de obrigações acessórias (RAIS, DIRF, E-Social, EFD-Reinf)
- Emissão de relatórios de inadimplência atualizados mensalmente, cobrança administrativa
- Elaboração da Pasta de Prestação de contas mensal, disponível de forma eletrônica e impressa
SERVIÇOS OFERECIDOS
- Gerenciamento dos arquivos documentais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Disponibilização de banco de dados no Condomínio Online;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
- Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte);
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais;
- Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços;
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
- Acompanhamento da liqüidação de sinistros
Prestamos nossos serviços de departamento pessoal com cautela e precisão para que excelentes resultados, e gastos menores, se tornem apenas uma consequência de um trabalho consistente, ético e transparente.
O que acha de marcar uma conversa com um de nossos especialistas e descobrir como o seu negócio, e sua equipe, podem se tornar ainda mais efetivos com o auxílio de um departamento pessoal de qualidade?
Atualmente, nossos serviços compreendem, mas não se limitam, às seguintes rotinas:
- Controle e Execução de Rotinas Trabalhistas;
- Execução da Admissão e Demissão de Empregados;
- Emissão de Envelopes de Pagamento de Salários;
- Controle de Emissão de Recibos de “Pro-labore”;
- Emissão de Folha de Pagamento de Salários;
- Emissão das Guias de Recolhimento das Contribuições sobre a Folha;
- Emissão de Relatórios Complementares (e-SOCIAL, RAIS, GFIP, CAGED);
- Controle de Contrato de Experiência;
- Controle do Período Aquisitivo de Férias;
- Acompanhamento nas Alterações Legais;
- Apuração de impostos: IRRF, INSS, FGTS/SEFIP, contribuições sindical, assistencial e confederativa;
- Acompanhamento das convenções, acordos e dissídios coletivos de trabalho de diversas categorias;
- Orientação sobre benefícios obrigatórios e facultativos.
- Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
- Elaboração do quadro de rateio das despesas;
- Emissão dos recibos/boletos bancários;
- Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET;
- Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas;
- Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
- Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura – conferência das faturas, cobrança e controles de baixas;
- Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou online;
- Conciliação da conta bancária;
- Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF;
- Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL;
- Prestação de contas mensais – contas ordinária, Fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral da posição financeira do mês;
- Confecção das pastas de prestação de contas mensais;
- Controle da remessa e devolução das respectivas pastas;
- Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas;
- Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos;
- Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária;
- Gestão da conta corrente bancária exclusiva;
- Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro.
- Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das baixas relacionadas pelo Banco;



A Excallibur trabalha com o Condomob.
O Condomob é uma plataforma administradora de condomínios com múltiplas funcionalidades úteis aos condôminos e às pessoas que prestam serviços ao condomínio. Possui Funcionalidades como Painel do Porteiro, Encomendas, Troca de Mensagens internas e com a Administradora, Controle de visitantes e muito mais.