Administração de Condomínios

Nossos serviços são informatizados, com profissionais qualificados, atualizados e aptos a proporcionar maior eficiência e agilidade para suprir as necessidades de seu condomínio.

Administramos todos os tipos de condomínios, horizontais, verticais, comerciais e associações de moradores.

SERVIÇOS OFERECIDOS

  • Gerenciamento dos arquivos documentais;
  • Controle do cadastro de proprietários;
  • Disponibilização de banco de dados no Condomínio Online;
  • Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
  • Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte);
  • Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais;
  • Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
  • Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
  • Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
  • Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
  • Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços;
  • Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
  • Acompanhamento da liqüidação de sinistros

Prestamos nossos serviços de departamento pessoal com cautela e precisão para que excelentes resultados, e gastos menores, se tornem apenas uma consequência de um trabalho consistente, ético e transparente.

O que acha de marcar uma conversa com um de nossos especialistas e descobrir como o seu negócio, e sua equipe, podem se tornar ainda mais efetivos com o auxílio de um departamento pessoal de qualidade?

Atualmente, nossos serviços compreendem, mas não se limitam, às seguintes rotinas:

  • Controle e Execução de Rotinas Trabalhistas;
  • Execução da Admissão e Demissão de Empregados;
  • Emissão de Envelopes de Pagamento de Salários;
  • Controle de Emissão de Recibos de “Pro-labore”;
  • Emissão de Folha de Pagamento de Salários;
  • Emissão das Guias de Recolhimento das Contribuições sobre a Folha;
  • Emissão de Relatórios Complementares (e-SOCIAL, RAIS, GFIP, CAGED);
  • Controle de Contrato de Experiência;
  • Controle do Período Aquisitivo de Férias;
  • Acompanhamento nas Alterações Legais;
  • Apuração de impostos: IRRF, INSS, FGTS/SEFIP, contribuições sindical, assistencial e confederativa;
  • Acompanhamento das convenções, acordos e dissídios coletivos de trabalho de diversas categorias;
  • Orientação sobre benefícios obrigatórios e facultativos.
  • Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
  • Elaboração do quadro de rateio das despesas;
  • Emissão dos recibos/boletos bancários;
  • Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET;
  • Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas;
  • Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
  • Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura – conferência das faturas, cobrança e controles de baixas;
  • Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou online;
  • Conciliação da conta bancária;
  • Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF;
  • Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL;
  • Prestação de contas mensais – contas ordinária, Fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral da posição financeira do mês;
  • Confecção das pastas de prestação de contas mensais;
  • Controle da remessa e devolução das respectivas pastas;
  • Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas;
  • Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos;
  • Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária;
  • Gestão da conta corrente bancária exclusiva;
  • Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro.
  • Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das baixas relacionadas pelo Banco;
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A Excallibur trabalha com o Condomob.

O Condomob é uma plataforma administradora de condomínios com múltiplas funcionalidades úteis aos condôminos e às pessoas que prestam serviços ao condomínio. Possui Funcionalidades como Painel do Porteiro, Encomendas, Troca de Mensagens internas e com a Administradora, Controle de visitantes e muito mais.