• Gerenciamento dos arquivos documentais;
• Controle do cadastro de proprietários;
• Disponibilização de banco de dados no Condomínio Online;
• Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
• Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte);
• Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais;
• Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
• Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
• Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
• Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
• Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços;
• Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
• Acompanhamento da liqüidação de sinistros

Prestamos nossos serviços de departamento pessoal com cautela e precisão para que excelentes resultados, e gastos menores, se tornem apenas uma consequência de um trabalho consistente, ético e transparente.

O que acha de marcar uma conversa com um de nossos especialistas e descobrir como o seu negócio, e sua equipe, podem se tornar ainda mais efetivos com o auxílio de um departamento pessoal de qualidade?

Atualmente, nossos serviços compreendem, mas não se limitam, às seguintes rotinas:

• Controle e Execução de Rotinas Trabalhistas;
• Execução da Admissão e Demissão de Empregados;
• Emissão de Envelopes de Pagamento de Salários;
• Controle de Emissão de Recibos de “Pro-labore”;
• Emissão de Folha de Pagamento de Salários;
• Emissão das Guias de Recolhimento das Contribuições sobre a Folha;
• Emissão de Relatórios Complementares (e-SOCIAL, RAIS, GFIP, CAGED);
• Controle de Contrato de Experiência;
• Controle do Período Aquisitivo de Férias;
• Acompanhamento nas Alterações Legais;
• Apuração de impostos: IRRF, INSS, FGTS/SEFIP, contribuições sindical, assistencial e confederativa;
• Acompanhamento das convenções, acordos e dissídios coletivos de trabalho de diversas categorias;
• Orientação sobre benefícios obrigatórios e facultativos.

• Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
• Elaboração do quadro de rateio das despesas;
• Emissão dos recibos/boletos bancários;
• Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET;
• Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas;
• Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
• Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura – conferência das faturas, cobrança e controles de baixas;
• Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou online;
• Conciliação da conta bancária;
• Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF;
• Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL;
• Prestação de contas mensais – contas ordinária, Fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral da posição financeira do mês;
• Confecção das pastas de prestação de contas mensais;
• Controle da remessa e devolução das respectivas pastas;
• Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas;
• Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos;
• Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária;
• Gestão da conta corrente bancária exclusiva;
• Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro.
• Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das baixas relacionadas pelo Banco;